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Coordination Mondiale
Elle comprend un conseil des « Founding Fathers » et un Bureau Exécutif. Le conseil des « Founding Fathers »fait partie intégrante du Conseil D’administration.
Il est composé de tous les membres fondateurs des différents bureaux nationaux
Les membres du conseil des Founding Fathers sont des membres permanents du CA.
Le Bureau exécutif quant à lui est composé :
- D’un Président ou coordonnateur mondial
- D’un 1er vice-coordonnateur chargé de la coopération
- D’un 2è vice-coordonnateur chargé de la communication
- D’un 3è vice-coordonnateur chargé du suivi des projets
- D’un Secrétaire Général
- D’un Secrétaire adjoint
- D’un Directeur des ressources humaines
- D’un Directeur financier
- D’un Contrôleur de gestion
- D’un Directeur chargé des Nouvelles Technologies
- Et des Responsables des différents départements
Fonctionnement
Le Conseil d’Administration délibère sur tout dossier qui concerne les activités du réseau et établit un bilan des activités annuelles.
Le bureau exécutif coordonne l’ensemble des activités du réseau, régule et contrôle leur évolution dans l’ensemble des bureaux nationaux.
Les Bureaux Nationaux
Chaque bureau national s’inspire de l’architecture organisationnelle du bureau exécutif de la coordination mondiale pour créer leur COPIN suivant le canevas ci-après :
- Un président
- Un 1er vice-président chargé de la coopération
- Un 2ème vice-président chargé de la communication
- Un 3ème vice-président chargé du suivi des projets
- Une Secrétaire
- Un Directeur des ressources humaines
- Un Directeur financier
- Un contrôleur de gestion
- Un chargé des TIC.
- Et des Responsables des différents départements
Le bureau National est chargé de piloter la politique et vision du réseau dans son pays, de participer à tout évènement qui contribue à la promotion du réseau et de rechercher des financements pour le lancement de projets dans son pays.
Représentants internationaux
Un représentant international AIDE21 réside avant tout hors du continent africain. Il faut qu’il soit un résident permanent de son pays d’accueil et doit y jouir de tous les droits et devoirs civiques.
Le représentant peut agir pour le compte d’AIDE21 dans toutes affaires, activités qui nécessitent son intervention, il peut rechercher et négocier les conventions de partenariat et de financement, participer à toute activité qui contribuerait à la promotion du réseau hors du continent. Il représente hors du continent le réseau, et est tenu de respecter la charte et la vision du réseau.
Le coordonnateur du réseau signe les conventions de partenariat et de financement sauf mandat spécial donné à un représentant international.
Comité scientifique
Le comité est un organe consultatif chargé de donner des avis sur les questions scientifiques et stratégiques. Chaque Bureau National doit constituer son comité scientifique pour un quorum d’environ 10 membres. L’adhésion au comité scientifique est volontaire et libre et n’est soumis à aucune contrainte. Les membres du comité scientifique sont simplement tenus de respecter la charte et la vision du réseau AIDE21.
Le comité scientifique rend ses décisions de façon collégiale
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